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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ユニフロー
2015年9月1日制定
2017年8月1日改定
2019年1月7日改定

株式会社ユニフロー(UNIFLOW Co.,Ltd.)は、お客様、取引先(ご担当者様を含みます)を始め、採用応募者、従業員を含むすべてのステークホルダーの個人情報(以下、個人情報)を適切に保護することが事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定めます。
本プライバシーポリシーは、特段の注意書きがある場合を除き、株式会社ユニフロー及び関連会社が提供しているすべての製品、サービス、ウェブサイトに適用されます。

1、個人情報とは

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、当該情報に含まれる氏名、所属先その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。単独のままでは特定の個人を識別できない情報であっても、他の情報と組み合わせることで特定の個人を識別できる場合は「個人情報」として扱います。

2、個人情報の取扱い

(1)利用目的
当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得します。個人情報の取得、利用及び提供は、事業活動上必要な範囲に限ります。個人情報を取得する際は、個人情報の項目・利用目的・問合せ先の情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。
ただし、次のような場合には、利用目的の通知又は公表を省略させていただくことがあります。

・当社営業担当者との面談(電話による営業活動を含む)、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
・各種イベント(展示会、セミナー)等において名刺等を頂戴する場合
・取得の状況から、当社製品又はサービスに関する商談(お取引の検討を含む)を前提としていることが明らかな場合

(当社が取得する個人情報)

個人情報の種類 利用目的 取得方法
お客様に関する
個人情報
① 当社製品・サービスの営業活動実施に係わる案内・連絡
② 当社製品に関するアフターサービスの実施
③ 各種資料、季節の挨拶等の送付
④ 企画の参考とするための意見聴取等
本人からの直接取得
(名刺・電子メール等)
ビジネスパートナー
(協力会社等)
に関する個人情報
① 当社製品・サービスの営業活動実施に係わる案内・連絡
② 各種資料、季節の挨拶等の送付
③ 企画の参考とするための意見聴取等
本人からの直接取得
当社にお問い合わせ等
いただいた方に関する
個人情報
① 請求された資料の提供や送付又はお問い合わせ等への対応
② 当社製品・サービスに関する情報の提供
③ 新製品の開発、サービス向上のための調査
④ 企画の参考とするための意見聴取等
本人からの直接取得
(電話、電子メール、ファックス等)
入社を希望される方に
関する個人情報
① 当社採用活動に関わる業務・連絡の実施
② 採用活動に関わる事務処理での利用
③ 採用活動のためのアンケート等の実施
④ 入社後の手続き、情報管理での利用
本人からの直接取得
(採用関連の各種提出書類
における記載事項)
従業員に関する
個人情報
① 各種業務の運営
② 業務運営体制の整備
本人からの直接取得
(各種提出書類における記載事項)
株主に関する個人情報 ① 株主との関係を円滑にするための各種施策実施
② 法令に基づく権利行使・義務の履行
③ 当社から株主に対する各種便宜の供与
④ 各種株式事務に関する業務
本人からの直接取得

(2)委託先の管理
当社は、上記利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いを当社の関連会社又は第三者に委託する場合があります。その場合、本ポリシーの下、適切な安全管理措置を講じます。第三者への業務委託に関しては、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。

(3)共同利用
当社は、お客様への義務の履行と、本ポリシーに沿った事業活動を目的として、当社の関連会社及び業務委託先と個人情報の共同利用をおこなう場合があります。その場合、あらかじめ利用目的及び項目、管理責任を通知又は公表します。また、適切な安全管理措置を講じます。

  1. ①共有する個人情報の項目
     氏名、所属に関する情報(勤務先・部署・役職名等)、住所、電話・ファックス番号、電子メールアドレス、お取引の履歴
  2. ②共有する者の範囲
     当社関連会社(UNIFLOW INTERNATIONAL PTE. LTD. / SHANGHAI UNIFLOW INTERNATIONAL TRADING CO.,LTD)、
     及び業務委託先
  3. ③共有における利用目的
    ・取得の際に当社が通知又は公表した利用目的
    ・各種法令等に基づく調査・記録、行政機関への届出・報告等
  4. ④共同利用する個人情報の管理責任者
     株式会社ユニフロー

(4)第三者への開示・提供
当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供しません。

  1. ①お客様本人からの同意がある場合
  2. ②お客様個人を特定できない状態にしている場合
  3. ③お客様に製品・サービスを提供するために当社が信頼する業者に業務を委託する場合
  4. ④人命、身体、名誉、権利又は財産の保護のために必要がある場合
  5. ⑤法令や当社の規約に反する行動から、当社の権利、財産又はサービスを保護する必要がある場合
  6. ⑥行政機関から法令に基づく要請があった場合

日本国外のお客様からのお問合せに対し、海外における当社の関連会社又は業務委託先が対応させていただくことが適切と判断される場合には、ご提供いただいた個人情報を当該関連会社等へ預託する場合があります。

(5)問い合わせ
個人情報の内容に関して、照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記の窓口にお問い合わせください。速やかに対応します。なお、対応する際には本人確認をお願いする場合があります。

株式会社ユニフロー
営業企画部 ウェブサイト担当
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-30-4 BR 五反田
Mail: info@uniflow.co.jp

3、個人情報の管理

当社は、個人情報を厳重に管理し、不正な手段によるアクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対する適切かつ合理的な対策を講じます。そして万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。
個人情報をご提供いただく際には第三者による不正なアクセスを防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)による暗号化又はこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
当社サービス範囲内の個人情報は株式会社ユニフロー(UNIFLOW.Co.,Ltd)によって管理されます。

4、ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

(1) クッキー(Cookie)及びIPアドレスの利用について
当社は、運営するウェブサイト(以下、当社サイト)において、クッキー(Cookie)及びIPアドレスを次の目的で使用することがあります。これらの情報は利用者のコンピュータを識別するものですが、利用者個人を識別し特定することはできません。

・当社サイトの利用状況の把握
・当社サービスの企画・向上のための集計・分析
・あらかじめ登録いただいた個人情報に基づき、閲覧履歴等をマーケティング活動に利用させていただくため
・個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

お客様は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でCookieの受取りを拒否することができます。ただし、その場合には、当社サイトの一部の機能が使用できない場合があります。

(2)統計ツールの利用
当社は、当社サイトにおいて、その利用状況を把握するために、統計ツールを利用することがあります。当社サイトへのアクセス情報は個人を特定することなく収集します。得られた情報は、当社サイトの改善等の目的に利用します。

(3)当社ウェブサイトからのリンク先について
当社サイトには、当社以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては厳重な注意を払いますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護に関して責任を負うことはできません。

5、ご意見・ご要望等の取扱い

当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等については、別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。ご本人を識別できる状態で公表又は開示する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

6、法令、規範の遵守と継続的な見直し

当社は、個人情報に関して適用される法令その他規範を遵守します。本ポリシーは、当社のサービス内容の変更又はインターネットに関わる技術の変化、法令等の変更に伴い改訂する場合があります。また当社は、個人情報保護の水準維持のため、本ポリシーを含む個人情報保護に関する管理システムを継続的に改善します。